جدول المحتويات:
- اخلق بيئة تشعر بالراحة معها
- استخدم هذه الخيارات لتجنب المواقف المحرجة
- ربط التطبيقات لمشاركة الملفات والمستندات
- ارسم ، علق وشارك شاشة هاتفك المحمول
- استخدم وضع القيادة الآمن للالتفاف بسلاسة
- إرسال رسائل خاصة أثناء مكالمة الفيديو
- حافظ على أمان مكالمة الفيديو الخاصة بك باستخدام هذه الخيارات
- جدولة مكالمات الفيديو المتكررة
- خذ استراحة وعيّن مضيفًا آخر
- سجل مكالمة الفيديو مع هذه التطبيقات
أصبح Zoom أحد أكثر الخيارات شيوعًا لإجراء مكالمات الفيديو. إصدار سطح المكتب الخاص به سهل الاستخدام ويحتوي على معظم الميزات التي يحتاجها المستخدمون لعقد اجتماع افتراضي عالي الجودة ، سواء على مستوى الأسرة ، للدراسة أو العمل.
ومع ذلك ، فإن إجراء مكالمة فيديو من هاتفك المحمول له ديناميكية مختلفة. كيف يمكنك الاستفادة من تطبيق Zoom لإجراء مكالمة فيديو عالية الجودة دون مشاكل؟ ألق نظرة على هذه السلسلة من الحيل وقم بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.
فهرس المحتويات
اخلق بيئة تشعر بالراحة معها
إذا كنت تستخدم Zoom من هاتف iOS المحمول ، فلديك إمكانية استخدام خلفية افتراضية لمكالمات الفيديو الخاصة بك. عليك فقط فتح قائمة المزيد (من النقاط الثلاث) وتحديد الخلفية الافتراضية. يمكنك اختيار صورة جسر سان فرانسيسكو أو تحديد صورة من معرض هاتفك المحمول.
وإذا لم يكن لديك أي صور تعجبك على هاتفك المحمول ، فيمكنك استخدام تنزيل الصور المجانية من تطبيقات مثل Pexels.
هذا خيار غير متوفر بعد في تطبيق Zoom على Android ، لذلك سيكون عليك الارتجال. تكون الخلفية التي تحتاج إلى تغطيتها على هاتفك المحمول أصغر بكثير مما لو كنت أمام الكمبيوتر ، لذا يمكنك استخدام لوحة أو ملصق أو خيار مشابه لإنشاء "الخلفية المخصصة لك".
وللسيطرة على هذه التفاصيل ، يمكنك استخدام حامل ثلاثي القوائم متحرك للحفاظ على موضع ثابت. بهذه الطريقة ، لن تقلق إذا خرجت من الصندوق الذي عينته. وإذا كنت جديدًا في إجراء مكالمات الفيديو باستخدام Zoom ، فيمكنك اكتساب بضع ثوانٍ من الثقة عن طريق اختيار خياري "الاتصال بدون صوت" و "الاتصال بدون فيديو".
بهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح على جهازك ، وإلقاء نظرة على المشاركين وتهدئة أعصاب المبتدئين. عندما تشعر بالأمان ، يمكنك الآن تمكين الكاميرا والميكروفون.
استخدم هذه الخيارات لتجنب المواقف المحرجة
ربما تكون قد رأيت بالفعل أن هناك العديد من الميمات والأخطاء المربكة على الإنترنت هذه الأيام حول بعض المواقف المضحكة التي تنشأ في مكالمات الفيديو. بعض الضوضاء غير المتوقعة ، أو نوم أحد المشاركين ، أو نسيان إغلاق مكالمة الفيديو يمكن أن تتحول بسرعة إلى موقف محرج. ولكن يمكنك تجنبها إذا كنت تستخدم بعض الخيارات التي يوفرها برنامج Zoom.
إذا كنت مضيفًا ، فاستخدم خيارات الإشراف:
- انتقل إلى قائمة المشاركين ، وحدد اسم جهة الاتصال وسترى قائمة بهذه الخيارات: "إيقاف التسجيل" أو "كتم الصوت" ، يمكنك تطبيق الشخص الذي تراه مناسبًا.
- أو إذا كنت تريد توفير الوقت ، فيمكنك تحديد "إسكات الكل" للبحث عن المشارك المتعارض.
- خيار آخر هو إرسال المشارك إلى "غرفة الانتظار" لتقرير ما إذا كنت ستقبله مرة أخرى في مكالمة الفيديو
إذا كنت مشاركًا وتواجه مشكلة:
- استخدم الخيارين "إيقاف الفيديو" و "إلغاء تنشيط الصوت" اللذين ستراهما في نفس نافذة مكالمة الفيديو. فقط بضع نقرات ولا يمكن لأحد أن يسمعك أو يراك دون مغادرة مكالمة الفيديو. إنه بديل سريع عند ظهور أحداث غير متوقعة
- أو يمكنك وضع نفسك في وضع القيادة الآمن ، والذي يقوم تلقائيًا بتعطيل الكاميرا والصوت
ربط التطبيقات لمشاركة الملفات والمستندات
يحتوي Zoom أيضًا على خيار مشاركة الملفات والمستندات. ما عليك سوى اختيار "مشاركة" من القائمة السفلية على شاشة مكالمة الفيديو وسترى جميع الخيارات المتاحة.
يمكنك مشاركة الملفات والمستندات التي قمت بتخزينها على جهازك أو يمكنك توصيل حسابات Google Drive أو DropBox أو Box أو Microsoft OneDrive. الأمر بسيط ، ما عليك سوى منح الأذونات اللازمة ويمكنك الوصول إلى جميع ملفاتك من Zoom لمشاركتها مع جهات الاتصال الخاصة بك.
ارسم ، علق وشارك شاشة هاتفك المحمول
الخيارات الأخرى التي ستجدها ضمن "المشاركة" في تطبيق Zoom هي تلك التي تسمح لك بمشاركة السبورة البيضاء للرسم أو كل ما يحدث على شاشة هاتفك المحمول.
إذا كنت ترغب في الحصول على مساحة خالية للرسم أو الكتابة أو الخربشة ، يمكنك تحديد "مشاركة السبورة". وإذا كنت بحاجة إلى مشاركة أي ديناميكي يحدث على هاتفك المحمول ، فما عليك سوى اختيار "شاشة". ضع في اعتبارك أنه يعمل بشكل مختلف عن إصدار الويب. بمجرد منحك حق الوصول إلى Zoom ، سيعرض كل شيء يظهر على شاشة هاتفك المحمول.
لذا حاول أولاً تنظيم ما تريد مشاركته. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد على هاتفك المحمول مع التطبيقات التي تحتاج إلى فتحها للمشاركة ، لذلك سوف تقوم فقط بالتمرير عبر الخيارات الأساسية ولن يرى الحاضرون أكثر مما تريد.
من ناحية أخرى ، إذا شاركوا شاشة معك ، فلديهم أيضًا سلسلة من الخيارات للإشارة أو إبراز تفاصيل المحتوى الذي تراه ، كما ترى في الصورة الثالثة.
استخدم وضع القيادة الآمن للالتفاف بسلاسة
يحتوي تطبيق Zoom على وضع القيادة الذي يسمح لك بأن تكون جزءًا من مكالمة فيديو ولكن دون أن يمثل مشكلة تشتت الانتباه.
كما ترى في الصورة ، عندما تقوم بتنشيط وضع القيادة ، تصبح الشاشة سوداء مع الخيار الوحيد للضغط للتحدث ، لم يتم تنشيط الفيديو أو الصوت. خيار مثالي أيضًا إذا كنت تقوم بمهام أخرى في المنزل ولا يمكنك الجلوس لمشاهدة مكالمة الفيديو ، لأنه يتيح لك التنقل دون لمس أي خيار عن طريق الخطأ.
لتنشيط هذا الخيار ، عليك أولاً الانتقال إلى الإعدادات >> الاجتماع >> وضع القيادة الآمنة. وبعد ذلك ، متى شئت ، يمكنك تنشيطه عن طريق تحريك الشاشة إلى اليمين. ولتعطيله ، عليك فقط القيام بالإجراء المعاكس.
إرسال رسائل خاصة أثناء مكالمة الفيديو
إذا كنت بحاجة إلى التواصل بشكل خاص مع أي من أعضاء مكالمة الفيديو ، فلن تحتاج إلى اللجوء إلى تطبيق آخر ، لأن Zoom لديه هذا الخيار. يمكنك إرسال رسالة خاصة إلى جهات اتصال معينة أو إلى كل من هو جزء من مكالمة فيديو. خيار عملي يمكنك استخدامه في سياقات مختلفة.
إذا قام المضيف بتمكين الدردشة في مكالمة الفيديو ، فسترى هذا الخيار في قسم "قائمة المشاركين". يمكنك اختيار جهة اتصال أو إرسال رسائل جماعية.
حافظ على أمان مكالمة الفيديو الخاصة بك باستخدام هذه الخيارات
يحتوي Zoom على عدد من الخيارات التي يمكن للمضيفين استخدامها لمنح مكالمات الفيديو أمانًا إضافيًا ، وليس لديهم وقت غير مريح.
تم إعداد معظمها بعد بدء مكالمة الفيديو. للقيام بذلك ، عليك فقط تحديد المزيد >> قائمة الاجتماع:
- إقفال الاجتماع. بمجرد انضمام جميع المشاركين إلى مكالمة الفيديو ، يمكنك حظرها لمنع أي مستخدم من الانضمام
- غرفة الانتظار. إذا لم يكن من الممكن حظرها بسبب عدم وجود مشاركين أو أنها مكالمة فيديو مفتوحة ، فقد تكون غرفة الانتظار حلاً. بهذه الطريقة ، لا يمكن لأحد الدخول بدون إذنك. سترى رسالة مثل "الرجاء الانتظار ، سيسمح لك المضيف بالانضمام قريبًا."
- حتى تتمكن من تتبع المشاركين وتجنب الارتباك في منتصف مؤتمر الفيديو ، يمكنك تمكين الخيار "إظهار اسم المشاركين…" وتعطيل "السماح بتغييرات الاسم". سيساعد هذا أيضًا في منع أي شخص من محاولة لعب مقلب.
بالطبع ، هذه هي الخيارات التي يمكنك تخصيصها حسب نوع مكالمة الفيديو التي تجريها.
جدولة مكالمات الفيديو المتكررة
إذا كنت تستخدم Zoom لتدريس الفصول الدراسية أو للتواصل مع فريق عملك في الأوقات المحددة ، يمكنك استخدام هذا الخيار لتسهيل العملية.
يتيح لك Zoom جدولة مكالمات الفيديو وتعيين إعدادات الاجتماع مقدمًا. للقيام بذلك ، عليك فقط فتح التطبيق وتحديد الجدول الزمني.
سترى سلسلة من الخيارات للتهيئة ، من اسم الاجتماع والتاريخ والوقت إلى الوضع الذي ستكون عليه مكالمة الفيديو. يمكنك تعيين كلمة مرور أو تمكين غرفة الانتظار أو تكوين تسجيل تلقائي.
بمجرد تكوين جميع الخيارات ، يمكنك إضافتها إلى التقويم وتأسيسها كمهمة متكررة باختيار فترة زمنية معينة ، كما ترى في الصورة. سيوفر لك هذا الخيار الكثير من الوقت ويسمح لك بتحديث جدول الأعمال دائمًا.
خذ استراحة وعيّن مضيفًا آخر
عند بدء مكالمة فيديو من Zoom ، تصبح المضيف ، وأنت الوحيد الذي لديه وظائف الإشراف. قد يكون هذا مرهقًا إذا كانت ندوة أو الاجتماع يستغرق وقتًا أطول مما كنت تعتقد.
أحد الخيارات لأخذ استراحة من هذا المنصب هو تعيين أحد المشاركين كمضيف. لا تحتاج إلى مقاطعة مكالمة الفيديو للقيام بذلك ، فقط قم بتغيير أحد الخيارات في الإعدادات. انتقل إلى قائمة المشاركين ، واختر الشخص الذي سيحل محلك وحدد خيار "إنشاء مضيف".
خيار سيكون عمليًا أيضًا إذا كان لديك حدث غير متوقع وعليك التخلي عن مكالمة الفيديو.
سجل مكالمة الفيديو مع هذه التطبيقات
على الرغم من أن Zoom يوفر خيار تسجيل الاجتماع على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا في إصدار سطح المكتب الخاص به ، فإن الشيء نفسه لا يحدث مع تطبيقات الأجهزة المحمولة. إذا كنت تجري مكالمة فيديو من هاتفك المحمول ، فلن تتمكن من تسجيلها وحفظها محليًا. لذلك سيكون عليك الارتجال إذا كنت ترغب في الحصول على تسجيل لمكالمة الفيديو دون اللجوء إلى الإصدار المدفوع من Zoom.
لهذا ، يمكنك استخدام أي تطبيق يسمح لك بتسجيل شاشة الهاتف المحمول. يمكنك استخدام التطبيق المثبت مسبقًا على جهازك المحمول أو يمكنك تنزيل بعض الخيارات من Google Play. على سبيل المثال ، يمكنك تجربة Mobizen. يحتوي على ديناميكيات بسيطة ، ويسمح بالتسجيل بدقة Full HD ويمكنك إيقاف التسجيل عدة مرات كما تريد.
خيار آخر مثير للاهتمام للتسجيل دون تعقيدات هو AZ Screen Recorder. يشترك في نفس ديناميكيات التطبيق السابق ، لذلك لن تواجه مشكلة في تحديد أجزاء مكالمة الفيديو التي تريد الاحتفاظ بها في التسجيل.
أخبار أخرى حول… Android و iOS
