مستندات Google، وبقية تطبيقات المكتب التي كانت تُعرف سابقًا باسممستندات Google ، لديهم القليل أو لا شيء يحسدونه على المجموعة الكلاسيكية منMicrosoftلديهم جميع أنواع أدوات التحرير ، كلاهما لـ المستندات النصية، أما بالنسبة إلىالجداولوعرض الشرائح، لديهم أيضًا قوالب ، وتخزين سحابي ، وبدون أدنى شك ، نجم إمكانياتهم: التعاون في الوقت الفعلي.شيء يسمحبإنشاء مستندات بين عدة مستخدمين في نفس الوقتوظيفة مدعومة في إصدارها لأجهزة الكمبيوتر بواسطة خدمة التعليقات ، والآنGoogle التطبيقات هاتف نقال. بهذا ، أصبح من الممكن الآن ليس فقط التعاون على نفس الملف من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ، ولكن أيضًا للتعليق على كل تغيير وتحذير المستخدمين الآخرين من أي مشكلة.
حتى الآن ، كان لمستخدميمستندات Google وجداول بيانات Google وشرائح Googleالقدرة على مشاركة الملفات وتعاونفي الوقت الفعلي عليها من خلال منصات الأجهزة المحمولة. للقيام بذلك ، كل ما عليك فعله هو فتح مستند تم إنشاؤه باستخدام هذه الأدوات والنقر على أيقونةفي أعلى اليمين، أو عرض القائمة وتحديد الخيار Shareإدخالالبريد الإلكترونييرسل دعوة للمشاركة في المستند.
في تلك اللحظة ، يمكن لكلا المستخدمين التعرف على التغييرات بفضل المربعينمع الألوان المخصصة لكل واحد منهم، والتي تظهر فيما كل واحد يعمل في نفس اللحظة. شيء يسمح لك بإنهاء المهمة في وقت أقرب ، ودون الحاجة إلى إرسال المستند لبعضكما البعض بالخطوة المحددة.
الآن ،Google قامت بتحديث تطبيقاتها بوظيفةالتعليقات شيء ، كما قلنا ، كان موجودًا فيأجهزة الكمبيوتر، ولكن ليس على منصات الأجهزة المحمولة. هذه أداة مفيدة للغايةللتنسيق والتعاون بشكل أكثر كفاءة وفعالية، منذ ذلك الحين ، مثلchat ، يسمحبتبادل الرسائل والمعلوماتالتي لا تظهر مباشرة في المستند.
للاستفادة من هذه الوظيفة الجديدة ، اعرض القائمة منثلاث نقاطفي الزاوية اليمنى العليا وانقر فوقالتعليق يفتح هذا نافذة دردشة بسيطة حيث يمكنك البدء في كتابة الرسائل التي ستصل إلى بقية المستخدمين الذين تعاونوا سابقًا في المستند.
الشيء الجيد هو أنGoogleقد حسّن هذا النظام على منصات الأجهزة المحمولة ، مما يترجم إلى إمكانية إضافة مستخدمين جدد إلى المستند من خلال هذه الدردشةفقطاكتب اسم هذا الشخص لرؤية اقتراح من بريده الإلكتروني شيء مثل الإشارات على الشبكة الاجتماعية Twitter، مما يتيح لك إضافة المزيد من جهات الاتصال بمجرد ذكرها في رسالة.
بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدمينمناقشة التغييراتفي المستند والتحسينات والتعديلات وأي تفاصيل دون استخدام عبر الهاتف أو تطبيقات أخرى،ولا من خلال المستند نفسهتبقى جميع المحادثات على محادثة الشاشة الرئيسية أثناء التعاون لا يزال نشطا.
هذه الميزات متوفرة الآن علىAndroidوiOSما عليك سوى تنزيل أحدث إصدارات هذه التطبيقات عبرمتجر Google PlayأوApp Store ، اعتمادًا على المنصة المستخدمة.
