جدول المحتويات:
- أضف جميع حساباتك
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تحريك إصبعك
- إنشاء توقيع مخصص
- تعطيل الأولوية
- استفد من محرك البحث
عندما وصل Android إلى السوق ، استغرق الأمر من Microsoft سنوات عديدة لتدرك أنه لا ينبغي أن تكون منافسة ، بل تحاول الاستفادة مما كان بالفعل نظامًا قتل Windows Phone منذ إنشائه. لهذا السبب ، استغرقت Microsoft وقتًا طويلاً لإطلاق عميل بريد لنظام Android ولكن الحرب انتهت الآن.برنامج Outlook لأجهزة Android و iPhone جيد جدًالقد استخدمناه لفترة طويلة ، حتى مع حسابات أخرى غير تابعة لـ Microsoft ، والحقيقة هي أنه يعمل كالسحر.
في الأسطر التالية ، نود أن نقدم لك بعض النصائح التي ستتيح لك تحقيق أقصى استفادة من تطبيق Outlook.
أضف جميع حساباتك
برنامج Outlook ، مثل Gmail ، ليس فقط لإضافة جميع حساباتhotmail أوlive أوoutlook. في مدير البريد الإلكتروني هذا ، يمكنكإضافة أي حسابتحتاجه تمامًا كما هو الحال في الآخرين. قم بتجميع جميع حساباتك في تطبيق واحد ، ويمكنك التحقق من البريد الإلكتروني بسهولة من هذا المدير ، وإضافة التنبيهات ، وإضافة الأحداث إلى التقويم ، وما إلى ذلك.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تحريك إصبعك
شيء آخر أعجبنا حقًا في Outlook هو الميزة التي يوفرها لنا هذا البريد الإلكتروني لإدارة بريدنا الإلكتروني مع الحقيقة البسيطة المتمثلة فيانتقاديمكننا تكوين كل هذه التفاعلات بطريقة بسيطة ، حتى اختيار نوع الإجراء الذي نقوم به اعتمادًا على الجانب الذي نمرر البريد إليه.
- أدخل إعدادات Outlook.
- حدد الخيارخيارات التمرير .
- سترى ، تمامًا كما في الصورة ، أنه يمكنك تغيير الإجراء الافتراضي عند التمرير إلى اليمين وأيضًا عند التمرير إلى اليسار.
لديك العديد من الخيارات المتاحة ، على الرغم من أن الخيار الأكثر فائدة بالنسبة لنا هو حذف (حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تهمنا مرة واحدة) وكذلك الأرشفة. من خلال الاستخدام الصحيح للفلاتر والملصقات ، يمكنناالحفاظ على تنظيم بريدنادون بذل الكثير من الجهد. تجدر الإشارة إلى أن هذا ليس شيئًا جديدًا نظرًا لأن Gmail يمتلكه أيضًا ، ولكن هذا التطبيق ، على عكس تطبيق Google ، يتيح لك تعيين خيارات مختلفة للإيماءة التي لا يمكننا العثور عليها في تطبيق Google.
إنشاء توقيع مخصص
أنا متأكد من أنك لا تحب هذا الشيء "Get Outlook for Android" ، التوقيعالذي يأتي افتراضيًافي مدير البريد الإلكتروني Microsoft للجوال. الشيء الأكثر طبيعية ، بمجرد تثبيت التطبيق ، هو إزالة التوقيع أو إضافة توقيع شخصي.
- أدخل الإعدادات.
- انقر علىالتوقيع .
- اكتب الرسالة التي تريد إرسالها في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من التطبيق.
رسائل التوقيع الكلاسيكي مثل "تم الإرسال من هاتفي ، آسف على السرعة." غالبًا ما تُستخدم عبارات مماثلة على نطاق واسع ، على الرغم من أنه يمكنك دائمًا استخدام توقيع أصلي أكثر من ذلك بكثير.
تعطيل الأولوية
إذا لم يكن لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الإلكتروني ، فلن تكون الإدارة التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية مفيدة على الإطلاق ، لأنها قد تخفي رسائل البريد الإلكتروني المهمة بالنسبة لك. وبالمثل ، إذا كان لديك بريد جيد ومُصنف ، فلن يكون هذا الخيار مفيدًا لك أيضًا. قد تعجبك الأولوية أو لا تعجبك ، لكنها تميل إلى العمل بشكل جيد جدًا للأشخاص الذين لا يقومون بفرز بريدهم.
نوصي بإيقاف تشغيلها في "الإعدادات" ، حيث تظهر عبارة "البريد الهام". إذا حافظت على إيقاف تشغيل المفتاحفلن تقوم بفرز رسائل البريد الإلكتروني بطريقة سحريةوستراها كلها في صندوق الوارد الخاص بك.
استفد من محرك البحث
وأخيراً وليس آخراً ، هناك محرك البحث. ستلاحظ وجود عدسة مكبرة في الجزء السفلي الأوسط من التطبيق. أفضل طريقة للبحث داخل البريد الإلكتروني هي استخدامه.لا يستحق إضاعة الوقت في البحث في القائمة البريدية التي لا نهاية لها. ضع كلمات المرسل ، كلمة تتذكرها من البريد الإلكتروني أو حتى اسم الملف وسيحدد محرك البحث كل ما يجده لك. إنهسريع وبديهي، من المدهش أنه يتيح لنا الوصول مباشرة إلى الملفات الموجودة داخل رسائل البريد الإلكتروني.
نأمل أن نكون قد ساعدناك بهذه المفاتيح لإدارة بريدك. هل لديك أي حيل في Outlook لا نستخدمها؟ يمكنك ذكرها في التعليقات
