مع وصول الأجهزة اللوحية التي تعمل باللمس إلى السوق ، تم فتح مجموعة جديدة من الاحتمالات لتكون قادرًا على استهلاك محتوى الوسائط المتعددة من أي مكان. يمكنك مشاهدة الأفلام والصور أو الاستماع إلى الموسيقى. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا تصفح صفحات الإنترنت بطريقة مريحة للغاية. ولكن ، مع ذلك ، يمكن للمستخدم الذي يريد العمل القيام بذلك أيضًا باستخدام شاشات اللمس هذه.
يحتوي جهاز iPad 2 ، وهو أحدث طراز تبيعه شركة Apple الأمريكية ، على خيارات مختلفة ليتمكن من العمل مع جميع أنواع المستندات المكتبية. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى التنزيل من متجر App Store عبر الإنترنت ، وهو تطبيق يتيح لك العمل. ولكن ليس فقط مع النصوص ، ولكن أيضًا مع جداول البيانات أو عروض PowerPoint التقديمية. لذلك ، بالنسبة لهذه الخدمة ، ستكون هناك حاجة إلى أداة أتمتة مكتب كاملة. ولهذا ، اخترنا بعضها أدناه:
وثائق للذهاب
تعد أداة أتمتة المكاتب هذه من DataViz واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا وأطولها تشغيلًا في السوق. يتوفر Documents To Go لجهاز iPad أو iPad 2 في نسختين للتنزيل: الإصدار العادي الذي يبلغ سعره ثمانية يورو أو الإصدار المميز الذي يكلف 14 يورو.
باستخدام أول واحد ، يمكنك رؤية جميع أنواع المستندات: Word أو Excel أو PowerPoint. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على بعض أوجه القصور التي يسمح بها الإصدار المميز. على سبيل المثال ، يسمح لك الإصدار العادي من Documents To Go for iPad فقط بتحرير ملفات Word و Excel ، مع ترك PowerPoint جانبًا. أيضًا ، لن يتمكن المستخدمون الذين عادةً ما يعملون مع الخدمات المستندة إلى الإنترنت مثل DropBox أو Google Docs ، من المزامنة معهم من أرخص إصدار. في النسخة قسط متوافق مع الخدمات عبر الإنترنت التالية: دروببوإكس، SugarSync، Box.net، محرر مستندات Google و Evernote و iDisk.
ومع ذلك ، تم التوصل إلى أداة عمل قوية تسمح للمستخدم بترك الكمبيوتر المحمول في المنزل. وهذا هو أن Documents To Go يسمح لك بتطبيق غامق ، ومسطر ، ومسافة بادئة ، ولون الخط ، واختيار نوع الخط وحجمه ، وما إلى ذلك… كل هذا من قائمة في أسفل الشاشة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون نسخ النص ولصقه بسيطًا أيضًا ، بالإضافة إلى العمل مع جداول البيانات أو عروض PowerPoint التقديمية.
QuickOffice HD
يوجد إصدار واحد فقط من هذه الأداة وسعره 16 يورو. مع QuickOffice HD for iPad ، يمكنك عمليا القيام بنفس الشيء كما هو الحال مع Documents To Go ، على الرغم من وجود واجهة مختلفة بالطبع. كما يسمح لك بالعمل مع نفس الخدمات عبر الإنترنت مثل الأداة السابقة. يعد هذا أمرًا مهمًا ، لأنه إذا كان المستخدم يعمل مع أجهزة كمبيوتر مختلفة يوميًا ، فهذه طريقة ممتازة لمزامنة العمل دائمًا والعمل مع المستند أينما كان.
يتوافق QuickOffice HD لجهاز iPad أيضًا مع المستندات بتنسيقات Word و Excel و PowerPoint ، ويمكن تحريرها جميعًا من اختراع Apple الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون القدرة على مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين سهلة أيضًا. مثال على ذلك هو القدرة على إرسالها من التطبيق نفسه في بريد إلكتروني.
أخيرًا ، وربما يكون هناك غياب كبير لبعض العملاء في Documents To Go ، هو القدرة على طباعة الملفات مباشرة من iPad أو iPad 2 باستخدام QuickOffice HD.
مكتب HD
سعر هذا التطبيق ليس له علاقة بالاثنين السابقين. و هو أن Office HD يكلف ستة يورو في متجر التطبيقات. ستكون أداة أتمتة المكتب هذه صالحة تمامًا لأولئك المستخدمين الذين لا يستخدمون PowerPoint. وهذا هو أن Office HD يسمح لك فقط بالعمل مع المستندات بتنسيق Word أو Excel. بالطبع ، كمشاهد ، فإنه يسمح أيضًا لـ PowerPoint وتنسيقات أخرى مثل PDF و JPEG و TXT وغيرها.
بالطبع ، واتباعًا لسطر الأداتين السابقتين ، يتكامل Office HD أيضًا مع خدمات الإنترنت المختلفة ، على الرغم من أننا نتذكر أنه لا يمكنك العمل إلا مع الملفات بتنسيق Word (doc أو docx) و Excel (xls).
مستندات جوجل
الأداة التالية هي مجموعة Google office الشهيرة: Google Docs. إنه مجاني ، وعلى الرغم من أنه يسمح بالعمل مع تنسيقات مستندات مختلفة ، إلا أنه يمكنك فقط إنشاء وتحرير المستندات النصية أو جداول البيانات. بمعنى آخر ، إنه أقل قوة إلى حد ما من إصدار سطح المكتب وأنه يعمل مع جهاز كمبيوتر.
كما يبرز ، يمكن القول أنه يمكن طباعة أي مستند باستخدام جهاز iPad وأنه بدون تكلفة. ومع ذلك ، كنقاط سلبية يمكن القول أنه على الرغم من أنه من الممكن العمل بدون اتصال بالإنترنت ، لكي تصبح التغييرات سارية المفعول ، يجب أن يكون لديك نقطة لاسلكية WiFi أو استخدام معدل البيانات المتعاقد عليه.
خيارات التحرير محدودة للغاية. وهذا يعني أنه لا علاقة له بأدوات المكتب الثلاثة السابقة التي تحتوي على قائمة خاصة بها مع جميع أنواع التغييرات على الخطوط أو العرض التقديمي. وأخيرًا ، ليس تطبيقًا للتنزيل. بدلاً من ذلك ، يجب عليك دائمًا استخدام متصفح iPad لتتمكن من العمل خارج المنزل أو المكتب.
مستندات Zoho
من ناحية أخرى ، هناك مستخدمون يريدون فقط استخدام جهاز iPad الخاص بهم كامتداد طبيعي لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. وبدلاً من حمل العديد من الأوراق في الأعلى ، احمل قطعة واحدة من المعدات في حقيبة الظهر أو حقيبة العمل الخاصة بك ومن هناك يمكنك رؤية كل المحتوى. سيكون لدى المستخدمين الذين هم بالفعل عملاء للأداة المكتبية عبر الإنترنت Zoho Docs تطبيقًا مجانيًا للكمبيوتر اللوحي Cupertino المتوفر في متجر تطبيقات Apple.
ومع ذلك ، على عكس الحالات السابقة ، سيتمكن العميل فقط من عرض المستندات وليس تحريرها. بالطبع ، قد تكون ملفات بتنسيقات مختلفة مثل: PDF ، xls ، doc ، docx ، ppt ، إلخ… أي أن جهاز iPad سيعمل كدفتر ملاحظات حيث يمكنك قراءة كل المحتوى المخزن على خادم بعيد وبدون شغل مساحة من الذاكرة داخل الجهاز اللوحي.
